Almacenar archivos en la nube: sencillo, seguro y útil

En la actualidad, la gestión de documentos es esencial para el funcionamiento eficiente de cualquier empresa. Ante esta situación nace la denominada “nube”.  

Este concepto hace referencia a la práctica de almacenar, gestionar y acceder a documentos y archivos de manera digital en plataformas de almacenamiento digitales. De esta manera, permite a individuos organizaciones almacenar sus documentos de forma segura y acceder de forma rápida y eficiente a ellos desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a internet.  

A continuación, te detallamos las principales plataformas de documentación en la nube. 

Algunas de las principales plataformas de almacenamiento de documentación en la nube

Existen numerosos sistemas de gestión de documentación en la nube que ofrecen una variedad de características y funcionalidades adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa. Te presentamos algunos ejemplos:

1. Alojalia: es una solución que ofrece distintos servicios, como alojamiento web, VPS o servidores personalizados. Cuenta con una variedad de opciones para que elijas la que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

2. AZAMedia: es un servicio de almacenamiento en la nube que cuenta con una amplia gama de recursos para que puedas guardar tus archivos en internet de manera sencilla. Ofrece una alta disponibilidad de asesoramiento y soporte técnico, además de permitirte adaptar un plan a tus preferencias.

3. Acens: es una opción para empresas de cualquier tamaño, ya que cuenta con distintos servicios adaptables de cloud privado, público o híbrido. Para que puedas adaptarla a tu empresa.

4. Arsys: una solución de almacenamiento en la nube sencilla que te permite realizar los ajustes necesarios en función de tus capacidades. Puedes configurar el servidor a tu medida y elegir entre varios planes.

Cómo elegir el más adecuado para tu pyme 

Si quieres elegir el sistema de gestión más adecuado para tu pyme, es importante que tengas en cuenta los siguientes factores: 

1. Necesidades específicas: evalúa qué tipo de documentos necesitas almacenar (su peso o formatos, por ejemplo) y qué funcionalidades son imprescindibles para tu empresa.  

2. Escalabilidad: elige un sistema que pueda adaptarse y crecer junto con tus necesidades empresariales. 

3. Seguridad: asegúrate de que el sistema que elijas tenga medidas sólidas de seguridad y protección de datos. La confidencialidad de la información es fundamental, en especial si manejas datos sensibles de tus clientes. 

4. Integración: considera la integración con otras herramientas y aplicaciones que utilizas en tu empresa. De esta manera, mejorarás la eficiencia y la productividad de tu pyme 

5. Coste: por último, evalúa el coste del sistema en relación con los recursos y el presupuesto de tu pyme. 

Como se comenta anteriormente, la documentación en la nube simplifica y agiliza los procesos de gestión documental mejorando la productividad de las empresas. Por ello, si estás pensando en implementar un sistema de documentación en línea, no lo dudes porque será de gran ayuda para tu empresa y tus equipos de trabajo.