Te contamos cómo optimizar los sistemas de contabilidad de tu pyme gracias a la digitalización

Los negocios están formados por varias áreas que deben ser supervisadas periódicamente para poder implementar modificaciones y mejoras. Entre ellas, el área fiscal o de tesorería, y es por esto por lo que creemos esencial saber utilizar softwares que te puedan ayudar a automatizar los procesos de documentación y contabilidad.

Esto supondrá un ahorro de tiempo, dinero y esfuerzo, perfecto para poder dedicarte a otras funciones y hacer crecer tu empresa.

Beneficios de la optimización de la contabilidad para pymes 

• Automatización de tareas: el uso de softwares como ERP (Enterprise Resource Planning) o de contabilidad, te permitirá ahorrar tiempo automatizando procesos de tareas repetitivas como la facturación o el cálculo de impuestos.

• Accesibilidad: algunos softwares permiten que distintas áreas de la empresa, como logística o recursos humanos, puedan acceder a los datos al mismo tiempo y en tiempo real. Esto ofrece un punto de vista global del negocio.

• Mayor control de contenido: desde la detección tempana de errores gracias a los cierres contables periódicos, hasta una mayor supervisión de la presentación de declaraciones. Permite cierta flexibilidad a la hora de imprevistos financieros.

• Generación de informes: al haber tanto control bajo todas las cargas y descargas de contenidos al software, los estados financieros obtienen mayor fiabilidad, creando informes como una herramienta indispensable a la hora de crear estrategias.

¿Qué procesos se pueden digitalizar? 

• Auditorías internas: estas revisiones periódicas de los procesos contables y los registros se puede digitalizar a través de un expediente electrónico. Este software almacena y gestiona todo tipos de documentos digitales, nativos o no nativos.

• Gestión fiscal: para evitar sanciones es esencial mantener la contabilidad fiscal. Para ello, puedes mejorar la gestión de números al registrar todos los datos deducibles, preparar las declaraciones a tiempo, y asesoramiento fiscal para cubrir los constantes cambios de legislación fiscal.

• Tesorería: se puede conseguir un seguimiento mucho más efectivo reduciendo significativamente el tiempo de trabajo, minimizar los errores y aumentar los beneficios.

• Plan contable: crea una clasificación detallada con políticas internas que garanticen una estructura generalizada, y realiza conciliaciones bancarias de manera mensual para asegurarte de que no hay errores entre los registros contables y el banco.

¿Qué herramientas digitales se pueden utilizar? 

Recomendamos las siguientes aplicaciones para poder automatizar todos los procesos posibles dentro de la contabilidad en tu empresa:

1. Contasol: ideal para la contabilidad de tu empresa, donde te ayuda con la tesorería, se adapta a las nuevas regulaciones y te genera automáticamente los libros de IVA e IRPF.
2. Sage: es una de las aplicaciones más utilizadas por pymes y autónomos en España. Se adapta al tamaño y necesidades de tu empresa, creando distintos packs económicos.  
3. A3ERP: es la opción perfecta para los negocios que necesitan gestionar tanto la contabilidad como la parte fiscal. Se adapta a los cambios normativos y ofrece una visión global de la empresa en tiempo real.
4. Holded: una opción moderna con herramientas fáciles e intuitivas para automatizar la facturación, contabilidad y gestión de inventario.

Como ya has visto, digitalizar los sistemas de contabilidad de tu pyme es esencial para poder obtener unos datos más fiables y de forma más rápida. Si buscas digitalizar otras áreas de tu pyme, puedes encontrar más información en nuestra sección de contenidos. ¡Te esperamos!